Algemene voorwaarden

EventWiFi, gevestigd te Spinnerij 76/003, 9920 Lievegem, België. Bereikbaar via wifi@eventwifi.be en +32 50 15 38 18. Hierna genoemd EventWiFi.

Deze voorwaarden maken deel uit van elke overeenkomst tussen EventWiFi en de klant. Door een offerte te aanvaarden of een bestelling te plaatsen, aanvaardt de klant deze voorwaarden. Afwijkende voorwaarden van de klant gelden enkel wanneer EventWiFi ze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

• De bedragen die de prijscalculator en de WiFi Box configurator op deze website tonen, zijn richtprijzen. Zij vormen geen bindend aanbod.
• Een bindende prijs volgt uit een schriftelijke offerte, opgemaakt na analyse van de locatie en de technische noden.
• Offertes blijven dertig kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

EventWiFi voert de opdracht uit naar best vermogen en met de zorg van een goede vakman. De klant zorgt ervoor dat het terrein tijdig toegankelijk is, dat er een geschikte en voldoende gedimensioneerde stroomvoorziening aanwezig is en dat de afgesproken opbouwmomenten haalbaar blijven.

• De klant meldt wijzigingen aan het draaiboek, het terrein of de planning zo snel mogelijk.
• Meerwerk dat voortvloeit uit wijzigingen na de offerte wordt afzonderlijk aangerekend.
• EventWiFi mag voor de uitvoering een beroep doen op onderaannemers.

• Het verhuurde materiaal blijft eigendom van EventWiFi. De klant mag het niet doorverhuren, verkopen of bezwaren.
• De klant gebruikt het materiaal als een goede huisvader en beschermt het tegen weer, diefstal en beschadiging.
• Verlies, diefstal of schade die niet het gevolg is van normale slijtage, wordt aangerekend tegen de vervangingswaarde.
• Het materiaal wordt geleverd in goede staat en wordt in dezelfde staat teruggegeven.

Voor de WiFi Box geldt een vaste transportkost van € 30 per rit, aangevuld met € 0,70 per kilometer, gerekend vanaf Spinnerij 76/003, 9920 Lievegem. Bij zowel levering als ophaling worden twee ritten aangerekend.

• Leverings en ophaalmomenten worden vooraf samen vastgelegd.
• De klant of een gemachtigde is aanwezig bij levering en ophaling.
• Kan er door toedoen van de klant niet geleverd of opgehaald worden, dan wordt de extra rit aangerekend.
• Ophalen bij ons magazijn is gratis en gebeurt op afspraak.

• Annulering gebeurt schriftelijk.
• Bij annulering tot veertien dagen voor de eerste gebruiksdag is er geen vergoeding verschuldigd, behalve de kosten die EventWiFi op dat moment al werkelijk gemaakt heeft.
• Bij annulering binnen veertien dagen voor de eerste gebruiksdag is vijftig procent van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
• Bij annulering binnen achtenveertig uur voor de eerste gebruiksdag is het volledige bedrag verschuldigd.

EventWiFi levert een inspanningsverbintenis en zet redundantie in waar dat afgesproken is. Een internetverbinding blijft echter afhankelijk van externe factoren zoals de netwerken van derden, de beschikbare stroomvoorziening en de omstandigheden op het terrein.

• De aansprakelijkheid van EventWiFi is in elk geval beperkt tot het bedrag van de betrokken opdracht.
• EventWiFi is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, verlies van omzet of reputatieschade.
• EventWiFi is niet aansprakelijk voor storingen die veroorzaakt worden door apparatuur, netwerken of software die niet door EventWiFi geleverd werd.
• Overmacht, waaronder extreme weersomstandigheden, uitval bij een telecomoperator of een stroompanne buiten onze installatie, schort de verplichtingen op zolang die toestand duurt.

Wanneer EventWiFi camerabewaking plaatst, blijft de klant of de organisator de verwerkingsverantwoordelijke voor de beelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De klant zorgt voor de wettelijk verplichte aangifte, de signalisatie op het terrein en de afspraken met de politie. EventWiFi treedt op als verwerker en volgt de instructies van de klant. Meer over hoe wij met gegevens omgaan lees je in de privacyverklaring.

• Facturen zijn betaalbaar binnen dertig kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
• Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke interest verschuldigd, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van tien procent op het openstaande bedrag, met een minimum van vijftig euro.
• Betwistingen van een factuur moeten binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk gemeld worden.
• Voor grotere opdrachten kan een voorschot gevraagd worden.

Netwerkplannen, schema's, configuraties en documentatie die EventWiFi opmaakt, blijven eigendom van EventWiFi. De klant krijgt er een gebruiksrecht op voor het betrokken event. Beeldmateriaal dat EventWiFi op een terrein maakt, mag gebruikt worden voor eigen promotie, tenzij de klant daar vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Op elke overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Lukt dat niet, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, bevoegd.